貴社におけるデータ保護とは
昨今、データ保護法はほぼすべての企業に関わります。顧客データ、従業員データ、取引先の連絡先、ウェブサイト訪問者——個人データなしに、現代のビジネスは成り立ちません。
データ保護に体系的に取り組むことで、法的リスクが低減し、自社のプロセスにも明確さがもたらされます。制裁金リスクの軽減にとどまらず、従業員や顧客からの信頼獲得にもつながります。重要なことに絞り、不要な手間をかけない実務的なアドバイスを提供します。
ご支援案内
プライバシーポリシー、処理活動の記録、社内データ保護規程の作成および更新
データ処理委託契約の審査および作成
ツール、ソフトウェアおよび外部サービスプロバイダーのデータ保護法に準拠した組み込みと連携
データ保護影響評価(DPIA)に関するアドバイス
個人データ侵害発生時の初動対応
データ主体からの請求への対応および監督機関による調査への対処支援
法的に確かなデータ保護を実現するために
多くの企業では、データ保護オフィサーの選任が法的に義務づけられています。義務がない場合でも、自発的に選任することは非常に良い判断です。TÜV SÜD認定の外部DPOとして、その役割を担います。データ保護専門のコンサルタントとの違いは、私が弁護士であるという点です。データ保護法の観点からアドバイスするだけでなく、データ保護が他の法分野と交差する場面でも対応できます(労働法、契約法、AI法などを含む)。
法的要件を満たしつつ、いざという時に頼れる担当者を求める企業様向け
- データ保護監督機関への選任届出
- 個人データ侵害発生時の初動対応
- 改善措置の提言
データ保護に積極的に取り組み、継続的なサポートを重視する企業様向け
- ベーシックの全サービスに加え:
- 業務開始時のセットアップ通話(1時間)
- 月1時間のコンサルティング
- データ保護監督機関の決定、裁判所判決および法改正に関する定期的な情報提供
データ保護上のニーズが高い、または複雑な組織構造を持つ企業様向け
- プラスの全サービスに加え:
- 月1時間の追加コンサルティング
- 半年ごとのビデオ通話によるレビューミーティング
- 年1回の従業員向けオンライン研修
- データ保護に関するお問い合わせへの優先対応
追加のご相談が生じた場合は、時間単位で透明性をもって請求いたします。すべてのプランは月単位で解約可能です。
現状把握
現在のデータ処理プロセスを網羅的に把握——何が、どこで、誰によって、どの法的根拠に基づいて処理されているかを明確にします。
ギャップの特定
GDPRの要件との体系的な照合——何が欠けているか、何が不完全か、何が急務かを洗い出します。
具体的な改善提案
貴社の規模と状況に合わせた優先措置の提示——その後のすべての対応の基盤となります。
継続的なDPO契約がなくても単独でご利用いただけます。
ご自身で取り組みたい方へ
データ保護を得意とする方はほとんどいません。複雑で手間がかかり、後回しにされがちな分野です。しかし、それほど難しくある必要はありません。外部の弁護士がいなくても、少し実用的な考え方と体系的に取り組む意欲があれば、しっかりとした基盤を築くことができます。
基礎から自分で取り組みたい方のために、DIYデータ保護シリーズを制作しました。9本のブログ記事で、主要なデータ保護書類をすべて解説しています。何が必要か、どう作成するか、本当に重要なことは何か——法的アドバイスの代わりにはなりませんが、時間とコストを節約しながら確かな基盤を整えることができます。
最初の一歩は
お問い合わせから
データ保護に関して何か対応が必要とはわかっているけれど、具体的に何を、どれだけ急いで行えばいいかわからない——そういった企業は少なくありません。それを明確にするのが私の役割です。あとは最初の一歩を踏み出すだけです。